Die Plattform https://www.pfarrkalender.at ist eine Arbeitserleichterung
für Priester, PfarrsekretärInnen,
Organisten und Chöre. Ob es um
das Bestellen von hl. Messen geht oder
das Erstellen von Wochenordnungen
- wir erleichtern Ihre Arbeit. In vielen
Pfarren werden Termine und Messen in
analogen Tischkalendern eingetragen.
Oftmals gibt es noch einen zusätzlichen
Intentionenkalender und die Wochenordnung
wird ebenfalls händisch geschrieben.
Wir bieten ihnen dafür eine
Lösung!
Weiters können Sie Priester, Lektoren,
Organisten, Ministranten, Kommunionspender
und Chorleiter den Terminen
zuordnen. Daraus können Sie Pläne und
Listen erstellen. Organisten können
Liedpläne aus einem eigenen Archiv erstellen
oder auf die Lieder im Gotteslob
zugreifen.
Sehen sie selbst die vielfältigen Möglichkeiten dieser Plattform:
Funktionen
Kalender
Verwalten Sie die Termine Ihrer Pfarre/Ihres Kirchenchors.
Abhängig, welche Kalenderart Sie beim Erstellen gewählt haben, können
Sie Termineinträge, speziell auf Pfarren/Kirchenchöre abgestimmt,
eintragen.
Sie verwalten
die gesungenen/gespielten
Lieder in Messen
und Chorproben
und können den Terminen
Chorleiter und Organisten
zuweisen.
Im Pfarrkalender teilen
Sie darüber hinaus
Priester, Mesner, Kommunionspender,
Organisten
und Chorleiter,
Ministranten und Lektoren
einer Messe zu.
Diese
Funktion kann von
einer oder mehreren
freigebenen Personen
ausgeführt werden.
Außerdem haben Sie
die Möglichkeit, Wochenordnungen
automatisiert
zu erstellen
und zu drucken.
Die gesammelten Daten im Kalender dienen als Grundlage für die Liturgieplanung.
Alle Kalendereinträge (zB Ministranten- oder Lektorendienste) können in
übersichtlichen Word Dokumente ausgewertet werden.
Termingruppen
Koordinieren Sie ihre
Termine in den jeweiligen
Termingruppen.
Ob Pfarrgemeinderat,
Jungschar, Mütterrunde
oder Goldhaubengruppe
- jede freigegeben
Organisation
kann ihre eigenen Termine
verwalten.
Teilen
Der Kalender kann
für andere Personen
freigegeben werden.
Dieser Benutzer erhält
damit die Berechtigung,
selbständig Termine
zu verwalten.
Abonnieren
Der Kalender kann in Outlook und jeden beliebigen Internetkalender
(Google, Yahoo, GMX,..) eingebunden werden. Erstellen Sie die notwendige
URL und kopieren Sie diese in Ihren Kalender. Sie können entscheiden,
welche Termine Sie abnonnieren möchten.
Räume einteilen
Sie haben in Ihrer Pfarre Räume, welche für Sitzung oder Veranstaltungen
verwendet werden? Dann können Sie mit dieser Funktion angelegte
Räume einem Termin zuordnen. Die Räume können im Kalender gefiltert
werden. So behalten Sie den Überblick, wann welcher Raum reserviert ist.
Abrechnungssystem und Intentionenverwaltung
Mit hinterlegten Tarifen für Chorleiter, Organisten, Priester
und Intentionen können Sie automatisiert Abrechnungen
erstellen. Die jeweiligen Einträge im Terminkalender werden
dafür herangezogen.
Exort in Excel
Für alle diejenigen, denen die internen Auswertungen nicht
genügen, gibt es die Möglichkeit, Termine, Lieder, zugeteilten
Organisten/Chorleiter usw. in Excel zu exportieren und
nach belieben auszuwerten. Diese Funktion richtet sich an
Excel Spezialisten.
Wocheninfos
Mit nur einem Mausklick erstellen sie die Wocheninfos aus den Kalendereinträgen.
Messintentionen und alle wichtigen Informationen wie der Liturgiekalendertag und Liturgieinformationen werden automatisch mitgedruckt.
Die Wocheninfo wird im MS-Word Format geöffnet und kann beliebig ergänzt werden.
Liturgieplanung
Die Liturgieplanung ist
das Hauptaugenmerk
unseres Programmes.
Alle eingetragenen
Termine können in
einer übersichtlichen
Word-Datei gespeichert
und weiterverarbeitet
werden. So
haben sie einen Überblick
über das ganze
liturgische Jahr.
Priester und Wortgottesfeierleiter einteilen und abrechnen
Verwalten sie die Adressen von Priestern und Wortgottesfeierleitern und weisen sie den Personen Singmessen und Wortgottesfeiern zu.
Sie können übersichtliche Listen der vergangenen und künftigen Messen pro Priester ausdrucken.
Die Priester können sich die eigenen relevanten Termine für den eigenen Kalender abonnieren.
Außerdem können Abrechnungslisten gedruckt und augewertet werden.
Sehen sie hier einen Auszug einer Priesterabrechnung.
(Die Beträge auf der rechten Seite wurden absichtlich abgeschnitten).
Verwalten von Intentionen
Jeder Singmesse können selbstverständlich Intentionen hinzugefügt werden.
Da Tarife für Intentionen für Singmessen und Wortgottesfeiern unterschiedlich sind, werden die Tarife in einer Tariftabelle von ihnen selbst verwaltet.
Der Besucher von
www.liturgieplan.at, kann selbst nach Intentionen suchen und diese auch ausdrucken.
Auch hier sind eine vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten vorhanden.
Protokolle zu den erfassten Intentionen, sowie eine umfangreich Such- und Druckfunktion.
Organisten und Chorleiter einteilen und abrechnen
Verwalten sie die Adressen von Organisten und Chorleitern und weisen sie den Personen Singmessen und Wortgottesfeiern zu.
Sie können übersichtliche Listen der vergangenen und künftigen Messen pro Organist/Chorleiter ausdrucken.
Die Personen können sich die eigenen relevanten Termine für den eigenen Kalender abonnieren.
Außerdem können Abrechnungslisten gedruckt und augewertet werden.
Sehen sie hier einen Auszug einer Organistenabrechnung.
(Die Beträge auf der rechten Seite wurden absichtlich abgeschnitten).
Wocheninfos sind im Kalender abrufbar
Fertiggestellte Wochenordnungen können im Kalender gespeichert werden. Einfach am entsprechenden Sonntag auf "Wocheninfo" klicken und die Wocheninfo hochladen.
Die Wocheninfo wird dann im Kalender angezeigt und kann von dort heruntergeladen bzw. angesehen werden.
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Sie können sich außerdem noch die aktuellen Videos zu einzelnen Themen ansehen.
Klicken sie hier um sich die Videos anzusehen.